軽自動車の申請依頼書

01申請依頼書とは

申請依頼書は、軽自動車の手続きの書類を、本人に代わって別の人が軽自動車検査協会の窓口に出すときに使う書類です。普通車の名義変更でいう委任状にあたります。軽自動車検査協会は、よくある質問で次のように答えています。

軽自動車に関するお手続きを申請者（軽自動車の使用者）の代わりに行う場合は、「申請依頼書 様式５」が必要となります。

ここでいう「申請者」は、車検証の「使用者」（ふだんその車を使う人）です。軽自動車の名義変更は、法律上は車検証の記録を変える手続き（自動車検査証の変更記録）で、この手続きをする義務があるのは使用者です（道路運送車両法 第67条）。名義変更なら、新しく車を使う人が申請者になります。

普通車の委任状とは、書く人が逆です。委任状は、頼む人が「上記の者を代理人と定め……委任します」と書いて渡す書類です。申請依頼書（様式5）は、窓口に行く人が自分の氏名・住所を書き、「申請者/届出者/請求者から依頼されたため、代わりに提出します」という文の紙を出します。

02いるとき・いらないとき

窓口に行く人が、新しく車を使う本人かどうかだけで決まります。軽自動車検査協会の名義変更のページは、こう書いています。

使用者に変更がある場合は、新しい使用者の方（使用者に変更が無い場合は、使用者の方）以外がお手続きをされる場合は、「申請依頼書」の提出が必要になります。

協会は「お手続きに来られる方は代理の方でも構いませんが、申請依頼書が必要となります」（よくある質問 Q.1-002）としています。郵送での名義変更はできず、本人が行けないときは代理人が手続きをします（同 Q.1-001）。

03どの様式を使う？

名義変更には様式5を使います。協会の「各種申請書類の一覧と記入例」は「代理人による以下の申請の場合は「申請依頼書 様式5」をご使用ください」とし、その一覧に「【6】自動車検査証の記入申請（名義変更や住所変更の場合）」が入っています。協会の手続きナビも、代理人が行く場合の必要書類として様式5を示しています。

協会のサイトには、ほかの申請依頼書も載っています。

様式2の項目には、名義変更（記入申請）がありません。様式5の記入例にも「注意：重量税還付申請には使用できません。様式２をご使用ください。」とあります。様式1・3・4は「その他の申請依頼書」として「こちらの様式もご使用いただけます」と案内されています。

協会は、ダウンロードできる様式と「同じ書式で、必要事項が漏れなく記載されていれば、受付は可能です」としています。ただし「内容によっては受理できない場合もあります」とも書いています（よくある質問 Q.1-024）。

04欄ごとの書き方

様式5（A4横）に書くところは、次の4つだけです。

• 申請者（新しく車を使う人）の名前は書きません。様式5には、依頼した人の欄がありません。
• 「14．自動車検査証返納後の所有者変更記録申請」は、車検証を返納した（一時使用中止にした）車の手続きです。車検証を返納していない車の名義変更では、14ではなく6に○を付けます。
• 下の「この申請依頼書は、申請代理人が行う自動車重量税還付申請にはご使用いただけません。」は様式に印刷されている文で、書き足すものではありません。

05日付・署名・印鑑はいらない

様式5には、日付の欄も、署名の欄も、印鑑の欄もありません。軽自動車検査協会は「令和3年1月4日より、申請手続等にかかる押印・署名は不要となりました。」としています（よくある質問 Q.1-003）。

押印をやめたときの協会のお知らせ（令和2年12月23日）は、次のように書いています。

• 「申請書・申請依頼書・譲渡証明書に求める押印を廃止※し、所定の記載のみにより申請することが可能となります。」
• 「代理人による申請手続の場合は、従前どおり申請依頼書の提出をお願いいたします。」
• 「従前の様式（印の表示があるもの）に基づき作成、押印・署名された申請書・申請依頼書・譲渡証明書については、当面の間使用することができます。」

つまり、印鑑はいらなくなりましたが、代理人が行くときに申請依頼書を出すことは変わっていません。

06様式はどこでもらう？

協会のサイトの「各種申請書類の一覧と記入例」に、様式5のPDFと記入例があります。手続きナビは「申請依頼書 様式５（印刷して使用することができます)」として様式を示しているので、家で印刷して使えます。

名義変更メーカーでも、窓口に行く人の氏名・住所と車両番号・車台番号を入れると、「６．自動車検査証の記入申請」に○を付けた様式5の形で印刷できます（書類を作る）。

07売った人が代わりに行くとき

売った人が買った人の代わりに協会へ行くときは、売った人が代理人です。様式5の氏名・住所の欄に、売った人自身の氏名・住所を書きます。

協会は、売る人が用意する書類を「自動車検査証のみ」としています（よくある質問 Q.2-028。管轄が変わるときはナンバープレートも）。協会の名義変更のページにも手続きナビにも、前の持ち主の分の申請依頼書や委任状を別に用意するようには書かれていません。迷ったときは、手続きをする事務所に確かめてください。

代理人が窓口に持って行くものは、手続きナビ（個人間の売買で、代理人が申請する場合）では次のとおりです。

1. 01
   申請依頼書（様式5）

   窓口に行く人の氏名・住所で。

   作成できます
2. 02
   車検証の原本

   コピーは使えません。

   用意
3. 03
   新しく車を使う人の住民票の写し か 印鑑証明書

   どちらか1点。発行から3か月以内で、マイナンバーの載っていないもの。コピーでも構いません。

   用意
4. 04
   ナンバープレート前後2枚

   管轄（ナンバー）が変わるときだけ。新しいナンバー代もかかります。

   用意
5. 05
   自動車検査証記入申請書（軽第1号様式または軽専用第1号様式）

   手続きナビは「以下のリンク先より印刷していただくか窓口にて無料でお渡ししています」としています。

   窓口で

ほかの書類は、軽自動車の名義変更の必要書類にまとめています。

08普通車の委任状との違い

普通車では、国土交通省が新旧所有者の委任状を「代理人による申請の場合に限り必要。」「実印を押印。」としていて、印鑑証明書も要ります。普通車の委任状の書き方は委任状の書き方をご覧ください。

09よくある質問